Microsoft Teams

Använda Microsoft Teams videokonferens

Typ	Kurs, Studiematerial
Färdigt?	Påbörjat
Attribution	Användare Hockew skapade det här projektet. Var god, samordna vidare utveckling med honom/henne om det är möjligt.
Pedagogik	Läs studiematerialet och gör övningsuppgifterna. Ställ gärna dina frågor på diskussionssidorna.
Omfattning	1 sida
Badge	Ingen ännu

Microsoft Teams är ett samarbetsverktyg och videokonferenssystem som används mycket i skolor, kommuner och företag. Det här är en minikurs om videokonferensdelen med några praktiska saker som är bra att ha koll på.

Deltagare

Hockew (diskussion) 20 oktober 2020 kl. 08.35 (CEST)

Kursinnehåll

Studiematerial

Teknik

Bra headset+mikrofon, alternativt en modern laptop som tar bort rundgång
Du måste ha bredbandsuppkoppling

Inbjudan

Bjuda in till Teams-möten i Outlook. Då skapas en inbjudningslänk automatiskt.
Dina rättigheter ändras utanför de start och stopp tider du bestämt i förväg. Var generös och ge dig tid.

Inför mötet

Var på plats minst 10 min före och hälsa deltagarna välkomna. Småprata med dem och hjälp till med teknikstrul. Eventuellt ha ett förmöte där teknikstrul kan lösas. Erbjuda ett telefonnummer där deltagare som behöver kan få support. Alternativt inled sändningarna 30-45 min före och med jämna mellanrum hälsa alla välkomna, kanske spela pausmusik. Då kan deltagarna testa sin utrustning före mötet/föreläsningen.
Ändra så att deltagarna kan gå direkt förbi lobbyn in i mötet. Eller låt alla vänta i lobbyn på att bli insläppta i videomötet. Du klickar på Inställningar vid länken Outlook automatgenererar.

Under mötet

Spela YouTube-klipp. Dela skärm och spela datorljud. Sätt gärna YouTube-klippet i bioläge eller maximerad. Tyvärr rycker ofta bilden även om ljudet fungerar. Bättre att dela en länk som mötesdeltagarna får klicka på.
Ha helst mikrofonen avstängd om du inte vill säga något.

Föreläsning/Panel

Det går att stänga av alla åhörares mikrofoner. Ett effektivt sätt att få bort rundgång och få fokus på föreläsaren. Dessutom ta bort pennknäppande, ljud från tangentbord någon skriver på.
Vill du själv vara i storbild och inte ha alla deltagare i en massa små rutor? Sätt dig själv i fokus i listan med alla deltagare i mötet.
Ha gärna någon som bevakar chatten. Och kan lyfta frågor eller funderingar till panelen eller föreläsaren.

Styrelsemöte/Gruppmöte/Workshop

Använd chatten för att skapa en talarlista. Om den som vill ha ordet skriver något där blir det en naturlig talarföljd. Eller räck upp handen och låt någon fördela ordet.
Är man ett färre antal deltagare(max 6-7) i videomötet kan det fungera att alla har mikrofonerna påslagna. då kan man prata mer fritt.

Övningar

Badge

Till den som slutför och klarar kursen.

En badge om du klarar uppgifterna
En annan om du bidrar till själva kursen och utvecklar den.

	The correct answer.
	Wrong or misleading answer.
	Wrong or misleading answer.
	Wrong or misleading answer.